Когда необходимо написать заявление

Работник не отработал в компании положенные 6 месяцев

Сотруднику необходим внеплановый оплачиваемый отпуск

Работник уходит в отпуск за свой счет

Работник решил отгулять отпуск перед увольнением

Сотрудник оформляет учебный отпуск

Женщина уходит в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Заявление писать не нужно, если работник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику (согласно части 2 статьи 123 ТК). Такой график утверждается в компании за две недели до начала календарного года (примерно 15 декабря) и обязателен к исполнению. При этом работодатель обязан предупредить работника о предстоящем отпуске как минимум за 2 недели письменно под личную подпись (по нормам части 3 статьи 123 ТК).

Основные моменты

Заявление на отпуск необходимо для согласования с работодателем времени отсутствия сотрудника на рабочем месте
Написать заявление нужно не менее, чем за три дня до начала отпуска
Если сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, то заявление не требуется
Удовлетворение заявления на отпуск – право, а не обязанность работодателя

Руководство обязано удовлетворить заявление, только если оно передано определенными категориями граждан, а также в случае, если работник уходит в учебный отпуск, или его отозвали из предыдущего отпуска.

Планируете отпуск в этом году?
Уже отгулял(а)
0%
Да, планирую
100%
Отпуск мне положен, но я буду продолжать работать
0%
Проголосовало: 1

Как оформить документ

Заявление на отпуск оформляется в свободном формате: унифицированные шаблоны для него не предусмотрены. Обычно документ в правом верхнем углу содержит шапку с ФИО и должностью руководителя, к которому обращается заявитель, а также ФИО и должность самого заявителя. Основная часть документа содержит дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях, наименование и причину отпуска.

Пример

Зайцеву И. И.

Генеральному директору ООО «Сириус»

от сотрудника отдела продаж Романова П. П.

Заявление

Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с 29.05.2021 на 5 (пять) календарных дней.

Дата _______ | Подпись _______

Образцы документов: бланк заявления и образец заполненного заявления.

Приложения

Для учебного отпуска – справка-вызов из учебного заведения

Для декретного отпуска – больничный лист

Для отпуска по уходу за ребенком – свидетельство о рождении и справка с места работы мужа о неиспользовании им отпуска

При оформлении отпуска за свой счет никакие дополнительные заявления не нужны

Частые вопросы

Как лучше написать заявление на отпуск – набрать на компьютере или написать от руки?

Как удобно. Заявление можно написать либо от руки, либо набрать на компьютере с последующей распечаткой. Но расписаться в любом случае необходимо собственноручно.

За сколько времени нужно написать заявление на отпуск при форс-мажоре?

Трудовое законодательство не содержит указания на жесткие временные рамки, но на практике предупредить работодателя стоит как минимум за три дня до начала отпуска.

Могу я уйти в отпуск менее, чем через полгода после трудоустройства? Работодатель ничего против не имеет. Это не будет нарушением законодательства?

Нет, это не будет нарушением законодательства. На основании ч. 2 ст. 122 ТК работник получает право на отпуск после 6 месяцев непрерывной работы. Но здесь же подчеркивается, что работник вправе уйти в отпуск раньше по согласованию с работодателем.

Кто имеет приоритетное право уйти в отпуск летом?

Это женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам, совместители, несовершеннолетние, усыновители детей младше трех лет.

Может ли сгореть отпуск, не использованный в течение нескольких лет?

Убеждение о том, что неиспользованный отпуск сгорает, является распространенным заблуждением. Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск по графику или перечислить за него денежную компенсацию за все периоды при увольнении. Если у сотрудника в текущем году не получилось уйти в отпуск, он может взять его на следующий год. Работа без отпуска в течение двух и более лет запрещена законодательством.